Mielas, Marsai,
Labai šaunu, kad apsiimi renginį organzuot, bet tvarka turi būt ir ji tam, kad kitiems žmonėms būtų aiškiau suprasti ko tu nori / sieki ir, kad susitikimas praeitų be nesklandumo.
Kas dėl bendros tvarkos:
1. Temos pavadinimas. Pas tave jis -> "susitikimas". Pasižiūrėk kaip atrodo kiti temų susitikimai ir kas juose bendro. Temos pavadinime turi būti atsakoma į klausimus (Kas? Kur? Kada?). Pvz.: "Žiemos linksmybės, Jonavos raj. 2010 / mm / dd"
2. Į temą atėjęs žmogus turi konkrečiai matyti tavo planą, kas norima nuveikti, taigi mano patarimas taip surašyti:
"Sveiki, Klubieciai ir Forumieciai,
Norėčiau suorganizuoti //Metai,mėnuo,data// susitikimą Jonavojos raj. (Gaižiūnų aerodrome).
Tikslai:
* Pabendrautinu
* Poligone padaryti slalomą
* Prisikabinti rogutes / padangas / etc. pačiuožinėti.
* Pastatytume, kokią sniego pilį ar besmegenių
Klausimas
* Kiek bus norinčių sudalyvauti tokiam renginyje 
* Gal turit dar kokių minčių ką galimą būtų nuveikti susitikimo metu
"
3. Ir ar tu žinai, kad klubas organizuodamas renginį turi gauti sutikimą iš Gaižiųno poligono karininkų, bei kokie reikalavimai renginiui

4. Jei kils klausimų klausk, patarsiu.