Klubo valdybos pranešimas
ParašytasCOLON 2008 09 16, 12:06
Klubo kaip organizacijos siekiai ir struktūra: klubas turi būti aktyviai veikianti vieša organizacija su tvirtomis nuostatomis bei organizuojamais renginiais ir privalo tinkamai bei aktyviai garsinti „Lietuvos Mitsubishi klubo“ vardą.
Kiekvienas klubo narys privalo būti veiklus ir nors kažkuo būti naudingas klubui. Kad klubas veiktų tinkamai ir efektyviai, jis privalo turėti tokias organizacines struktūras:
1. prezidentas (koordinuoja pagrindines veiklos sritis ir atstovauja klubui);
2. valdybos nariai (skiria atsakingus asmenis vykdant klubo veiklą, organizuojant renginius: nuo atsakingų asmenų kurie turi pastatyti slalomo metu nukritusius kuoliukus iki atsakingų už vinjetę, laiko matavimo įrangą, aikštelių organizavimą ir tvarkymąsi po renginio);
3. žurnalistas (rašo straipsnius apie klubo veiklą, talpina juos į klubo puslapį, įvairius žurnalus ir t.t.);
4. klubo fotografas/ai (turi būti keli kiekviename didesniame mieste, atsakingi už fotografavimą, nuotraukas, jų surinkimą po renginio iš jo meto fotografavusių žmonių bei surūšiuotų nuotraukų patalpinimą į FTP serverį ir svetainės foto albumą);
5. klubo dizaineris (atsakingas už visus maketinius reikalus, vinjetes, atributikos maketavimą, kitus reikalus, kurie susiję su maketavimu, gal net atributikos realizavimu:spausdinimu ir pan.);
6. likę nariai turi padėti organizatoriams ruošiant renginius ir jų metu.
Kaip tai įgyvendinti?
Klubas turi turėti savo atstovaujamas komandas, kurios turės savo aprangą su klubo logotipais, jeigu jos veikia aktyviai, jos už tai gauna įvertinimus klubo narių taškų sistemoje. Taip pat klubas pilnai ar dalinai finansuoja komandų dalyvavimą kitų klubų ar organizacijų rengiamose varžybose.
Įmanomos komandos:
1. slalomo komanda
2. krepšinio komanda
3. futbolo komanda
4. boulingo komanda
5. žiedo komanda
ir t.t.
Klubo komandos turės savo atskiras skiltis puslapyje, kuriose bus sukelta visa pagrindinė komandos informacija (sudėtis, pasiekimai ir t.t.)
Prieš kiekvieną renginį pateikiame darbų sąrašą, iš kurio nariai registruodamiesi renginiui išsirenka sau tinkamus. Už savo sritį atsakingas valdybos narys turi susirasti pagalbininkus ir už kiekvieną smulkesnį darbą turi būti kas nors atsakingas.
Naujų narių priėmimas ir vertinimas
Klubas neturi riboti savęs naudingų/aktyvių narių skaičiumi, klubas be aktyvių narių – neegzistuos. Todėl priimant į klubą naujus narius būtina visų pirma nuspręsti ar jis klubui reikalingas, tai gali būti įvertinama tokiais kriterijais:
1. kiekvienas žmogus turi kažkokių unikalių savybių ir gebėjimų, todėl prieš priimant į narius tai reikia išsiaiškinti (kandidatas į narius pildo anketą);
2. reikia sužinoti, ką jis sugeba daryti, kokiu tikslu jis čia atėjo ir ką jis nori veikti būnant klube, tapus j nariu.
Jeigu žmogus nesugalvoja kuo jis gali būti naudingas klubui, valdyba jam gali pasiūlyti atitinkamas veiklas (dalyvavimas varžybose, techninės info rinkimas ir talpinimas į forumą, renginių vedimas ir t.t.). Antras vertinimo kriterijus turėtų būti jo elgsena kelyje, renginiuose ir forume. Taip pat ypatingai svarbiu veiksniu priimant kandidatą į narius tampa taškų vertinimo sistema, kuri kiekybiškai parodo kandidato arba nario veiklos įvertinimą.
Kandidatas į klubo narius pradeda dalyvauti taškų vertinimo sistemoje, kai susimoka kandidato mokestį.
Priėmimas į narius vykdomas vieną kartą per metus, likus mėnesiui iki didžiojo klubo susitikimo (GM). Kandidatai, susimokėję mokestį likus mažiau, nei trims mėnesiams iki GM tais metais nesvarstomi.
Valdyba turi teisę pasikviesti kandidatus asmeniniam pokalbiui. Nariais netapę kandidatai statuso nepraranda – jie toliau dalyvauja taškų sistemoje ir gali tapti nariais kitais metais.
Apie kiekvieną kandidatą turi būti pranešama forume, klubo narių skiltyje, ir kol neįstojo/nebuvo atmestas turi turėti savo atskirą skiltį kurioje nariai galės rašyti apie jį savo nuomonę arba tiesiog balsuoti, tai palengvins darbą valdybai. Kandidato skiltyje bus nurodyta:
• nick‘as
• data, kada jis tapo kandidatu
• data kada planuojama svarstyti jo kandidatūra
• miestas
Įvertinimo taškais sistema
Kiekvienas narys ir kandidatas į narius dalyvauja taškų vertinimo sistemoje. Šie vertinimai padės nariams stiebtis ir sekti geru kitų narių pavyzdžiu, taip pat jausti pagarbą kitiems aktyviems nariams. Jeigu narys nesurenka veiklos įvertinimo taškų per kalendorinius klubo metus, valdyba svarsto tokio nario pašalinimo iš klubo klausimą.
Klubo valdyba ir prezidentas nedalyvauja vertinimo taškais sistemoje.
Vertinimo sistema:
1. Straipsnis forume ar saite – 1-3
2. Smulki pagalba renginio metu – 1-5 (kuoliukai, muzika, laikas, ruoša sodyboje ir t.t.) antros pusės gali uždirbti balus klubo nariams
3. Renginio fotkių surinkimas ir sudėjimas į FTP – 1-2
4. Dizaineriai už maketą – 1 -5
5. Video medžiaga – 1-5
6. Stambi veikla organizuojant renginį (maistas, sodyba, trasa, teisiniai dalykai, teminis meetas ir t.t.) 5 – 10
7. Nuolaidų organizavimas 1 – 3
8. Atstovavimas klubui renginyje 1 – 10 (pagal svarbą ir pasiekimus)
9. Pagalba vykdant klubo veiklą (renginių prizų gamyba, klubo atributikos gamyba, maketavimas, reikalingos įrangos padovanojimas ar gamyba ir t.t.) 1 – 5
10. Prizinės vietos klubo renginiuose – 1-3
11. Už netinkamas šnekas forume (off-topic, perspėjimų nepaisymas, už šnekas kurios prasilenkia su klubo koncepcija) 1-5 (minus)
12. Už viešą veiklą, kuri prieštarauja klubo koncepcijai 1-5 (minus)
13. Metų gale kiekvienas nors vieną tašką turintis narys gali paskirti papildomą tašką bet kuriam kitam klubo nariui (išskyrus sau).
14. Išskirtiniais atvejais valdyba gali skirti papildomus balus arba atimti balus.
15. Kai kurių veiklos rūšių įvertinimams kiti forumo dalyviai gali nominuoti savo kolegas. Valdyba tuomet sprendžia ar patvirtinti pasiūlytus įvertinimus.
Nario ar kandidato įvertinimas balais yra pateikiamas forume, šalia kitos jo informacijos. Taip pat kiekvieno forumo dalyvio profilyje galima pažiūrėti, kokius įvertinimus jis yra gavęs, kas juos skyrė, už ką ir kada. Įvertinimai taip pat pateikiamai grafiniu pavidalu, kuo daugiau tos veiklos rūšies įvertinimu narys turi, tuo daugiau trijų deimantų ženkliukų atsiranda šalia jo. Šie ženklai taip pat turi savo hierarchiją – juodi, bronziniai, sidarbiniai, auksiniai ir raudoni. T.y. nariui surinkus tris juodus ženkliukus, jis pereina į kitą lygmenį ir renka bronzinius. Surinkęs bronzinius ima rinkti sidabrinius ir t.t.
Kiti sprendimai, priimti Valdybos susirinkimo metu:
Metinis mokestis suvienodinamas visiems VIP ir paprastiems nariams (80lt), o prezidentui ir valdybai metinis mokestis panaikinamas.
Kiekvienas klubo narys privalo būti veiklus ir nors kažkuo būti naudingas klubui. Kad klubas veiktų tinkamai ir efektyviai, jis privalo turėti tokias organizacines struktūras:
1. prezidentas (koordinuoja pagrindines veiklos sritis ir atstovauja klubui);
2. valdybos nariai (skiria atsakingus asmenis vykdant klubo veiklą, organizuojant renginius: nuo atsakingų asmenų kurie turi pastatyti slalomo metu nukritusius kuoliukus iki atsakingų už vinjetę, laiko matavimo įrangą, aikštelių organizavimą ir tvarkymąsi po renginio);
3. žurnalistas (rašo straipsnius apie klubo veiklą, talpina juos į klubo puslapį, įvairius žurnalus ir t.t.);
4. klubo fotografas/ai (turi būti keli kiekviename didesniame mieste, atsakingi už fotografavimą, nuotraukas, jų surinkimą po renginio iš jo meto fotografavusių žmonių bei surūšiuotų nuotraukų patalpinimą į FTP serverį ir svetainės foto albumą);
5. klubo dizaineris (atsakingas už visus maketinius reikalus, vinjetes, atributikos maketavimą, kitus reikalus, kurie susiję su maketavimu, gal net atributikos realizavimu:spausdinimu ir pan.);
6. likę nariai turi padėti organizatoriams ruošiant renginius ir jų metu.
Kaip tai įgyvendinti?
Klubas turi turėti savo atstovaujamas komandas, kurios turės savo aprangą su klubo logotipais, jeigu jos veikia aktyviai, jos už tai gauna įvertinimus klubo narių taškų sistemoje. Taip pat klubas pilnai ar dalinai finansuoja komandų dalyvavimą kitų klubų ar organizacijų rengiamose varžybose.
Įmanomos komandos:
1. slalomo komanda
2. krepšinio komanda
3. futbolo komanda
4. boulingo komanda
5. žiedo komanda
ir t.t.
Klubo komandos turės savo atskiras skiltis puslapyje, kuriose bus sukelta visa pagrindinė komandos informacija (sudėtis, pasiekimai ir t.t.)
Prieš kiekvieną renginį pateikiame darbų sąrašą, iš kurio nariai registruodamiesi renginiui išsirenka sau tinkamus. Už savo sritį atsakingas valdybos narys turi susirasti pagalbininkus ir už kiekvieną smulkesnį darbą turi būti kas nors atsakingas.
Naujų narių priėmimas ir vertinimas
Klubas neturi riboti savęs naudingų/aktyvių narių skaičiumi, klubas be aktyvių narių – neegzistuos. Todėl priimant į klubą naujus narius būtina visų pirma nuspręsti ar jis klubui reikalingas, tai gali būti įvertinama tokiais kriterijais:
1. kiekvienas žmogus turi kažkokių unikalių savybių ir gebėjimų, todėl prieš priimant į narius tai reikia išsiaiškinti (kandidatas į narius pildo anketą);
2. reikia sužinoti, ką jis sugeba daryti, kokiu tikslu jis čia atėjo ir ką jis nori veikti būnant klube, tapus j nariu.
Jeigu žmogus nesugalvoja kuo jis gali būti naudingas klubui, valdyba jam gali pasiūlyti atitinkamas veiklas (dalyvavimas varžybose, techninės info rinkimas ir talpinimas į forumą, renginių vedimas ir t.t.). Antras vertinimo kriterijus turėtų būti jo elgsena kelyje, renginiuose ir forume. Taip pat ypatingai svarbiu veiksniu priimant kandidatą į narius tampa taškų vertinimo sistema, kuri kiekybiškai parodo kandidato arba nario veiklos įvertinimą.
Kandidatas į klubo narius pradeda dalyvauti taškų vertinimo sistemoje, kai susimoka kandidato mokestį.
Priėmimas į narius vykdomas vieną kartą per metus, likus mėnesiui iki didžiojo klubo susitikimo (GM). Kandidatai, susimokėję mokestį likus mažiau, nei trims mėnesiams iki GM tais metais nesvarstomi.
Valdyba turi teisę pasikviesti kandidatus asmeniniam pokalbiui. Nariais netapę kandidatai statuso nepraranda – jie toliau dalyvauja taškų sistemoje ir gali tapti nariais kitais metais.
Apie kiekvieną kandidatą turi būti pranešama forume, klubo narių skiltyje, ir kol neįstojo/nebuvo atmestas turi turėti savo atskirą skiltį kurioje nariai galės rašyti apie jį savo nuomonę arba tiesiog balsuoti, tai palengvins darbą valdybai. Kandidato skiltyje bus nurodyta:
• nick‘as
• data, kada jis tapo kandidatu
• data kada planuojama svarstyti jo kandidatūra
• miestas
Įvertinimo taškais sistema
Kiekvienas narys ir kandidatas į narius dalyvauja taškų vertinimo sistemoje. Šie vertinimai padės nariams stiebtis ir sekti geru kitų narių pavyzdžiu, taip pat jausti pagarbą kitiems aktyviems nariams. Jeigu narys nesurenka veiklos įvertinimo taškų per kalendorinius klubo metus, valdyba svarsto tokio nario pašalinimo iš klubo klausimą.
Klubo valdyba ir prezidentas nedalyvauja vertinimo taškais sistemoje.
Vertinimo sistema:
1. Straipsnis forume ar saite – 1-3
2. Smulki pagalba renginio metu – 1-5 (kuoliukai, muzika, laikas, ruoša sodyboje ir t.t.) antros pusės gali uždirbti balus klubo nariams
3. Renginio fotkių surinkimas ir sudėjimas į FTP – 1-2
4. Dizaineriai už maketą – 1 -5
5. Video medžiaga – 1-5
6. Stambi veikla organizuojant renginį (maistas, sodyba, trasa, teisiniai dalykai, teminis meetas ir t.t.) 5 – 10
7. Nuolaidų organizavimas 1 – 3
8. Atstovavimas klubui renginyje 1 – 10 (pagal svarbą ir pasiekimus)
9. Pagalba vykdant klubo veiklą (renginių prizų gamyba, klubo atributikos gamyba, maketavimas, reikalingos įrangos padovanojimas ar gamyba ir t.t.) 1 – 5
10. Prizinės vietos klubo renginiuose – 1-3
11. Už netinkamas šnekas forume (off-topic, perspėjimų nepaisymas, už šnekas kurios prasilenkia su klubo koncepcija) 1-5 (minus)
12. Už viešą veiklą, kuri prieštarauja klubo koncepcijai 1-5 (minus)
13. Metų gale kiekvienas nors vieną tašką turintis narys gali paskirti papildomą tašką bet kuriam kitam klubo nariui (išskyrus sau).
14. Išskirtiniais atvejais valdyba gali skirti papildomus balus arba atimti balus.
15. Kai kurių veiklos rūšių įvertinimams kiti forumo dalyviai gali nominuoti savo kolegas. Valdyba tuomet sprendžia ar patvirtinti pasiūlytus įvertinimus.
Nario ar kandidato įvertinimas balais yra pateikiamas forume, šalia kitos jo informacijos. Taip pat kiekvieno forumo dalyvio profilyje galima pažiūrėti, kokius įvertinimus jis yra gavęs, kas juos skyrė, už ką ir kada. Įvertinimai taip pat pateikiamai grafiniu pavidalu, kuo daugiau tos veiklos rūšies įvertinimu narys turi, tuo daugiau trijų deimantų ženkliukų atsiranda šalia jo. Šie ženklai taip pat turi savo hierarchiją – juodi, bronziniai, sidarbiniai, auksiniai ir raudoni. T.y. nariui surinkus tris juodus ženkliukus, jis pereina į kitą lygmenį ir renka bronzinius. Surinkęs bronzinius ima rinkti sidabrinius ir t.t.
Kiti sprendimai, priimti Valdybos susirinkimo metu:
Metinis mokestis suvienodinamas visiems VIP ir paprastiems nariams (80lt), o prezidentui ir valdybai metinis mokestis panaikinamas.
